先准备采购与品控团队评估产品所需的信息。核对内容应覆盖拟选生产方、书面规格、样品，以及目的市场相关的产品文件。
了解生产主体。针对拟采购产品，核对生产方信息；涉及证书时，检查持证主体、适用范围及有效期。
约定产品规格。按具体形态沟通尺寸或目数、配料、水分、色泽、风味、质地及相关检测要求，并形成书面标准。
评估样品。先明确样品需要验证什么、采购方如何评价，再讨论样品安排。出运前核对约定的批次信息及检验、检测安排。
同步考虑包装与文件。沟通包装规格、材质、标签、储存说明，以及买方和进口方需要的文件，具体要求结合产品与目的市场确认。
清楚记录变更。产品替换、规格调整及商务条款的变化，应在影响订单前取得书面确认。